martes, 21 de junio de 2011

EVENTOS SOCIALES

















[Luz Y Sonido XPO!]

Visión

VERSIÓN: [1.0]






[El texto encerrado entre corchetes y color azul, provee guías al autor y se deben borrar para publicar el documento.]

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HISTÓRICO DE REVISIÓN

Fecha
Versión
Descripción
Autor
16/06/11
[1.0]
Ambientamos cualquier tipo de fiestas con sonido,iluminación robotizada y video
Irving Espadas

























Tabla de Contenido



 

1        Introducción

[La introducción del documento de Visión, proporciona información general del documento entero. Incluye el propósito, alcance, definiciones, acrónimos, abreviaciones, referencias e información general del documento.]

1.1  Propósito

El propósito de este documento es colectar, analizar y definir las necesidades y características de alto nivel del proyecto eventos sociales,en el cual se describe que hace detalladamente un equipo de luz y sonido

1.2  Alcance

Se enfoca en las necesidades de los involucrados y los usuarios principales y en porqué estas necesidades existen. Los detalles de cómo el proyecto [eventos sociales] cumple estas necesidades son desglosados en las actividades de cómo se hace para lograr que una fiesta tenga éxito y no tenga ningún tipo de contratiempos”que todo este listo a tiempo”.

1.3  Definiciones, Abreviaciones y Referencias

[Esta sección proporciona las definiciones de todos los términos, siglas (acrónimos y abreviaciones) y referencias  requeridas para interpretar adecuadamente el documento. Esta información puede ser proporcionada por referencia al Glosario de Negocios del proyecto en caso de ser un término general, de lo contrario especificarlo en esta sección.]

Términos/Siglas
Descripción
Neutric
Cualquier tipo de cable que ofresca señal de audio a un aparato electronico




Referencias
#
Título  del documento
Fecha
Organización

2       Posicionamiento


2.1  Situación Actual


El equipo acaba de sufrir actualizaciones este año,se cambiaron los scaners de alojeno por scaners de leds,se adquirieron paneles de leds,pantallas de alta definición de 42” y una pista de baile nueva,además de actualización de música constantemente.

2.2      Objetivo

Lograr que la fiesta tenga éxito,ambientarla mucho para que los invitados la disfruten al máximo y estén contentos con nuestros servicios puesto que eso es lo que nos ha hecho llegar hasta donde estamos “el buen servicio”

2.3  Oportunidades de Negocio

La oportunidad de negocio aquí seria el conseguir mas clientes para tner mucho mas trabajo par crecer año con años

2.4Descripción del Problema

Un problema fácil en veces es el tiempo que tenemos para montar puesto que aveces nos limitan a hacerlo en 60 minutos y eso es muy complicado puesto que solo somos 2 personas las que levantamos todo el  equipo

El problema de
Tiempo
Afecta a
Todos los invitados
Cuyo impacto es
Esque nos estresamos al hacerlo en tan solo 60 minutos y como concecuencia menos atencion al cliente
Una solución exitosa debe ser
Que el dueño de la terraza no agarre de a 2 eventos al dia o si los agarra,que cada fiesta tenga entre ellas una diferencia de 2 horas minimo.

2.4  Descripción de la Posición del Producto o Servicio

[Proporciona un enunciado general al más alto nivel, definiendo la posición única que el producto o servicio intenta llenar para la Organización.]

Para
Los invitados
Quiénes
[Nosotro
La Solución
Iluminacion del lugar y Ambientacion del evento
Qué
Que los invitados de la fiesta se vayan de buen humor y agustamente de la fiesta.
A diferencia
Nosotros somos los ambientadores de la fiesta y damos trato muy amable
Nuestra Solución
Solucionamos todos los incombenientes a como se pueda.


3       Identificación de los Usuarios Finales e Involucrados.

[Para proporcionar productos o servicios que cumplan con las necesidades reales de todos los involucrados, es necesario identificarlos e involucrarlos como parte del Procedimiento de Administración y Desarrollo de Requerimientos. Se debe identificar también a los usuarios del producto o servicio y asegurar que todos estén adecuadamente representados. Esta sección proporciona un Perfil de los Involucrados y Usuarios y los problemas clave que ellos perciben a ser resueltos por la solución propuesta. No describe sus requerimientos específicos, siendo que éstos son capturados en otros productos de trabajo. En  su lugar, se proporciona su conocimiento y justificación de por qué los requerimientos son necesarios.]

3.1  Resumen de Involucrados y Usuarios Finales

Los involucrados somos mi hermano y yo,puesto que solamente el y yo bastamos para armar todo el equipo y ambientar la fiesta para que salga perfecta y todos se vayan en ambiente.
Rol
Responsabilidades
Ingeniero de audio e ilumninacion
Conectar el sistema de audio y video,y monitorear la calibración del audio durante la fiesta y controlar las luces para que iluminen donde deben hacerlo.
Dj
Este se encarga de mezclar la música para que la gente baile o simplemente para amenizar la hora de la comida o la hora de llegada







3.2   Perfil de los Involucrados y Usuarios


Rol: [Nombre del Rol]
Representante
Área / Entidad
Nivel de Influencia
Criterios de Éxito

Compromiso
Miguel Espadas
Todas
Patron

El tiene mucha experiencia porque ya tiene 18 años brindando estos servicios
]
Su compromiso es no llegar a tener errores para que todo salga muy bien.
Irving Espadas
Todas
Suplente
El tiene muchos puntos buenos aunque solo tenga alrededor de 3 años en xpo
No tener errores por los cuales la fiesta salga mal.



Rol: [Nombre del Rol]
Representante
Área / Entidad
Nivel de Influencia
Criterios de Éxito

Compromiso

3.3  Ambiente del Usuario

[Detallar el ambiente de  operación del trabajo actual del Usuario Final, a continuación se muestran algunas sugerencias:

3.3.1     Cobertura

Zona metropolitana de Guadalajara(si es fuera de la ZMG se cobra mas caro)

3.3.1.1    Población

Zona metropolitana de Guadalajara

3.3.1.2    Medio Ambiente

El medio ambiente nos perjudica mucho bueno solo las lluvias pero por lo regular siempre hay sol.

3.3.2     Tiempo

El tiempo de la montada por lo general son 2 horas,5 horas de la fiesta y 1:20Hora para la desmontada nuestro trabajo dura alrededor de 8:30 horas

 

3.4  Alternativas y Competencia

Tenemos muchísima competencia pero lo que nos diferencia de ella esque nosotros tenemos un trato muy amable para que el cliente se vaya muy satisfecho y no se arrepienta de habernos contratado.

4       Vista General del Producto

El equipo de audio esta en muy buenas condiciones,es un equipo de buen nivel pero aun le falta mucho para lograr ser totalmente exitoso.

4.1  Perspectiva del Producto o Servicio

Este equipo se actualiza constantemente para que no haya problemas con nada y todo se vea nuevo o seminuevo”en buen estado”

4.2  Supuestos y Dependencias del Negocio

No tenemos dependencias

5       Características del Producto (Funcionales)

Es un equipo de buen estado no presenta fallas y las que se llegan a presentar se tratan de solucionar de una manera rápida para que no se complique algo en un futuro por dejar esa falla sin reparacion

6       Firmas de Aceptación

[En esta sección se agregará a todos los Involucrados que participan en la aceptación del documento, indicando el nombre, rol  de cada uno de ellos y la fecha de firma de aceptación, cabe señalar, que no todos los involucrados del proyecto deben firmarlo].




[Nombre]
[Rol / Área a la que pertenece]
[Fecha de aceptación]

[Nombre]
[Rol / Área a la que pertenece]
[Fecha de aceptación]




[Nombre]
[Rol / Área a la que pertenece]
[Fecha de aceptación]